Managementassistent Driessen 07-06-2024

Werken in Dordrecht

Introductie vacature 

Als managementassistent ondersteun je de teamleider van de Essenhof, zowel organisatorisch als procesinhoudelijk. Met jouw expertise van Microsoft 365 ben je al snel onmisbaar in jouw team, omdat hier nog de nodige ontwikkelingen in gepland staan. Je werkt nauw samen met de andere managementassistentes en je vormt de verbinding tussen de teamleiders, de teamleden en overige afdelingen.

Jij gaat aan de slag met de volgende taken:

• Je beheert de agenda van de teamleiders en je prioriteert de dagelijkse werklas
• Je plant afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten
• Je draagt bij aan het e-mailverkeer en correspondentie
• Je legt deadlines en acties vanuit diverse overleggen vast en bewaakt dez
• Je denkt op procesmatige wijze mee en doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van onder andere bedrijfsvoering processen

Je werkt 32 uur per week en je hebt de mogelijkheid om thuis te werken. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden. Er is kans op verlenging.

Vacature eisen

Als managementassistent stel je met jouw proactieve en dienstverlenende aanpak de juiste prioriteiten en ondersteun je efficiënt en gestructureerd. Je staat stevig in je schoenen als professional en kunt goed je grenzen bewaken. Je signaleert wat er speelt en je leeft je in in de teams. Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk –en denkniveau
• Heb je minimaal een afgeronde secretariële opleiding
• Heb je enkele jaren relevante werkervaring
• Ben je bekend met Microsoft 365
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.