Organisatorisch Talent KIEN 02-05-2024

Werken in Dordrecht

 

Introductie vacature 

KIEN

jouw bijdrage aan het onderwijs

Wij zijn een groeiende organisatie én een onderwijs leerbedrijf. Daarom zoeken wij regelmatig nieuwe collega's die, net als wij, graag voor ICT in het onderwijs werken.

Hieronder vind je onze openstaande vacatures. Niets te zien? Of zit jouw ideale baan er niet bij? Geen probleem. Stuur een motivatiebrief en CV naar en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.

Ben jij de nieuwe rechterhand van ons managementteam en de spin in het web van onze coöperat ie? Als jij een organisatorisch talent bent , van afwisseling houdt , ontzorgt , proactief bent , graag met mensen werkt é n een bijdrage wilt leveren aan het onderwijs in de regio, dan willen wij graag met jou in gesprek.

Werkgebied: Dordrecht.
Opleiding: mbo4 werk- en denkniveau.
Dienstverband: 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent bij KIEN heb je een belangrijke ondersteunende rol voor ons managementteam en regel je allerlei kantoortaken. Je werkt nauw samen met de directeur en Manager ICT, en bent hun steun en toeverlaat. Je zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien door vergaderingen en evenementen te organiseren en te zorgen voor administratieve en organisatorische ondersteuning. Ook assisteer je de directeur en de Manager ICT met taken rondom beleid, bestuur en andere administratief-organisatorische zaken en je bent één van de aanspreekpunten bij vragen vanuit de organisatie.

• Zorgen dat ons beleid op het gebied van organisatie, financiën, personeel, faciliteiten en administratie wordt gevolgd;
• Advies geven over procedures en hoe we efficiënter kunnen werken;
• Helpen met het verbeteren van de informatie voor het management en ondersteunen van de directeur en manager bij het maken van documenten;
• De agenda's van de leidinggevenden beheren, vergaderingen en afspraken plannen en organiseren;
• Ondersteuning bij vergaderingen door deze voor te bereiden, notulen te maken en de opvolging te regelen, zowel op bestuurs- als organisatieniveau;
• Interne en externe evenementen coördineren, zorgen voor de logistiek, materialen en uitnodigingen;
• Belang en urgentie van binnenkomende berichten beoordelen en deze afhandelen;
• Het werkarchief bijhouden en up-to-date houden;
• Controleren of afspraken worden nagekomen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega's en externe partijen;
• Bezoekers voorbereiden op hun komst, ontvangen en begeleiden;
• Zorgen voor de faciliteiten, zoals inkoop, gebouwbeheer en de inrichting van vergaderruimtes.

Wij vragen

Wat vragen wij van de Managementassistent ? Dat je een bijdrage levert aan onze coöperatie en dat jij jouw werk op een goede manier organiseert en jouw afspraken nakomt. Daarnaast vragen wij in ieder geval:

• Theoretische en praktische kennis van management ondersteunende werkwijzen en technieken;
• Kennis van de geldende administratieve voorschriften over middelenbeheer, dossiervorming en voortgangsbewaking;
• Vaardig zijn in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het leveren van managementinformatie, het vormen en bijhouden van een digitaal archief en het opmaken van rapportages, overzichten, verslagen, enz.;
• Organisatorische vaardigheden (inclusief prioriteren);
• Sterke mondelinge en schriftelijk communicatieve uitdrukkingsvaardigheden.
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

Wat wij bieden

Als Managementassistent werk je bij Coöperatie KIEN u.a. in Dordrecht, daarbij hoort:

• Een aanstelling voor 32 uur per week voor de duur van een jaar;
• Een salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen € 2.680,- en € 3964,- bruto per maand (op basis van fulltime 40 uur per week);
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket zoals een pensioenregeling (ABP), vergoeding reiskosten, 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), opleidingsbudget, laptop en mobiele telefoon.

• Samenwerken in een energiek en hecht team waar werken aan de ontwikkeling en ondersteuning voor goed onderwijs in de regio Drechtsteden.

Bij KIEN helpen wij jou om het beste uit jezelf te halen: er is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Het volgen van opleidingen om je carrièregericht vorm te geven wordt gestimuleerd en is o.a. mogelijk via onze online KIEN Kennis Academy.

Vallen jouw enthousiaste brief en CV op? Dan nodigen wij jou uit voor een kennismakingsgesprek. Hierna zal een verdiepend gesprek met HR plaatsvinden, om vervolgens in een derde gesprek arbeidsvoorwaarden met elkaar af te stemmen.

Dit zijn wij

KIEN® ontzorgt onderwijsinstellingen in de regio Zuid Holland e.o. op het gebied van ICT en ICT-vaardigheden. Onze scholen zijn vertegenwoordigd in het primair-, speciaal-, voortgezet, middelbaar beroeps- en hoger beroepsonderwijs.

Informatie voor jou

Onderwijs + ICT + Samenwerken = KIEN®

KIEN

Vacature eisen

onbekend

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	2680 – 3964
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 32
Contactgegevens	onbekend , onbekend onbekend
Type contract	Vast
Branche	Overig
Locatie	Dordrecht, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer direct	https://www.kienict.nl/over-cooperatie-kien/vacatures/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.