Programmasecretaris Jeugdhulp Gemeente Dordrecht 18-04-2024

  1. Vacatures Dordrecht
  2. Programmasecretaris Jeugdhulp Gemeente Dordrecht 18-04-2024

Werken in Dordrecht

 

Introductie vacature 

Programmasecretaris Jeugdhulp regio ZHZ

|

Neem je graag de regie in eigen handen en vind je het leuk om vergaderingen en projecten in goede banen te leiden? Houdt je het overzicht, kan je prioriteiten stellen en schakel je snel? Dan zoeken je jou!

Waar kom je te werken?

De tien gemeenten in de Jeugdhulpregio Zuid-Holland Zuid werken samen aan het realiseren van goede jeugdhulp tegen aanvaardbare kosten. Op verschillende onderdelen werken we hiervoor samen. Dit gaat om inhoudelijke samenwerking in projecten die vallen onder het Programma Werk voor de Jeugd, maar bijvoorbeeld ook om afstemming van processen en informatiedeling.

De samenwerking tussen de gemeenten loopt via verschillende niveaus, welke uiteraard nauw verbonden zijn: beleid, management, bestuur. Op elk niveau treft men elkaar eens per maand in de volgende drie gremia: Ambtelijke Overleg Jeugd (AOJ), Netwerk MT Jeugd en het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PFO)

Je komt te werken bij het Cluster Stad, in het team Zorg en Ondersteuning van gemeente Dordrecht. Wat ons bindt is het verschil willen maken binnen de thema's op het sociaal domein. Wat wij doen is samen hard werken en elkaar helpen waar nodig. Wij zijn echte doorpakkers. In jouw functie doe je dat voor de Jeugdregio Zuid-Holland Zuid.

Wie zijn wij ?

De Gemeente Dordrecht werkt, samen met (regionale) ketenpartners, aan een leefbare en aantrekkelijke stad en regio. We werken in de gemeente Dordrecht met Opgaven en Clusters. Je basisplek is in het kernteam Zorg & Ondersteuning van het Cluster Stad. Hierbinnen werk je nauw samen met de projectleider beschermd wonen en opvang. Ook werk je samen met collega's van de Sociale Dienst Drechtsteden die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het beleid.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ben jij de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de voorzitter van het Netwerk MT en de verschillende projecten waarin je samen werkt met de strategisch adviseur.

Je hebt een faciliterende rol voor drie overlegvormen Ambtelijke Overleg Jeugd (AOJ), Netwerk MT Jeugd en het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PFO). Je organiseert een soepel proces rondom deze overleggen en je bent verantwoordelijk voor alle zaken die bijdragen aan een goede voorbereiding.

In dit kader ben je lid van de agendacommissie en ben je sparringpartner van de voorzitters. Je bewaakt de kwaliteit van de ingebrachte stukken, je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken. Jouw proactieve houding, accuraatheid en punctualiteit komt hierbij goed tot zijn recht!

Samen met de Strategisch Adviseur draag je zorg voor de monitoring van het Programma Werk voor de Jeugd, organiseer je mede tweejaarlijks de monitoringsdag en draag je zorg voor de begroting.

Je vindt het waardevol het netwerk goed te kennen zodat je jouw rol als programmasecretaris adequaat kan vervullen (weten welke sensitiviteit en/ of actualiteiten er aan de orde zijn). Daarbij verstrek en interpreteer jij waar nodig managementinformatie en houd je overzicht door proactief verbindingen tussen de verschillende subthema's te leggen.

Wat neem je mee?

  • HBO werk en denkniveau;
  • Ruime werkervaring als projectsecretaris of programmasecretaris;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Proactieve houding;
  • Affiniteit met het sociaal domein;
  • Computervaardig (Microsoft Outlook, Word en Excel);
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word, Excel.

Je toont initiatief en beschikt over een ondernemende instelling. Je schakelt makkelijk tussen diverse partijen en hebt organiseren en structureren als tweede natuur.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Daarnaast kan je rekenen op:

  • Inschaling in schaal 9 maximaal € 4.752,- bruto per maand obv een 36-urige werkweek, gemeente Cao). Heb je ruime ervaring als managementassistent en wil je dit vak leren? Daar staan we ook voor open en dan is aanloopschaal 8 van toepassing (maximaal € 4.244 bruto per maand obv een 36 urige-werkweek).
    Tijdens de sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.
  • Opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak;
  • Een laptop en telefoon in bruikleen;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit budget mag je bijvoorbeeld inzetten voor:
    • extra verlofdagen
    • een fietsregeling
    • het inkopen van extra pensioen
    • een bijdrage aan sportgerelateerde zaken
  • Flexibel werken met de mogelijkheid om thuis te werken
  • Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed;
  • Ouderschapsverlof;
  • Pensioenregeling bij ABP;
  • Collectieve premiekorting op de aanvullende zorgverzekering bij CZ, Iza of Menzis;
  • Een werkgeversbijdrage voor tegemoetkoming in de zorgverzekering.
Je kunt alleen online solliciteren. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met (Senior beleidsadviseur Zorg & Ondersteuning) via .

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelProjectsecretaris
Indicatie salaris (min – max]4752 – 4752
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)32 – 32
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieDordrecht, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijdordrecht.nl/vacatures/algemeen/programmasecretaris-jeugdhulpregio-zhz

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie 078.nu

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Dordrecht en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.